Nguyên tắc tổ chức không gian làm việc

Nơi làm việc là nơi diễn ra nhiều hoạt động đa dạng, bao gồm cả hoạt động trí óc và thể chất, cũng như nghỉ ngơi giữa giờ. Kết quả là, lập kế hoạch và tạo ra một môi trường làm việc tốt sẽ giúp đạt được năng suất, sự sáng tạo và sự tập trung tối đa.

1. Tổ chức Nguyên tắc Sắp xếp Không gian Làm việc

Điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc cơ bản của tổ chức không gian trong khi tạo ra một thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Nhiều yếu tố khác nhau phải được xem xét để lập kế hoạch tổ chức không gian tại nơi làm việc. Trang bị, bàn làm việc hay hướng sắp xếp bàn ăn chính xác có thể giúp quá trình làm việc thuận lợi hơn, công việc có triển vọng thăng tiến.

Xem thêm:

Vai trò không gian văn phòng

Không gian làm việc lý tưởng

không gian làm việc hiệu quả

Vị trí của không gian làm việc cũng phải được lựa chọn một cách khôn ngoan, đặt một cách có trật tự và đảm bảo sự thông thoáng và dễ dàng khi đi lại. Điều quan trọng là phải sắp xếp mọi thứ theo cách mà chúng tạo ra sự cân bằng và mỗi thứ đều có những phẩm chất riêng biệt mà không làm nhiễu ánh nhìn của người xem.

Khi đặt bàn làm việc, hãy chọn hướng không đối diện ngay với cửa ra vào, vì điều này có thể khiến sự giàu sang trôi đi theo mỗi lần đóng mở cửa. Khi chọn vị trí có lưng tựa như tủ, tủ sách thì nên kê bàn ​​làm việc. Điều đặc biệt quan trọng là không đặt bàn dựa vào tường quay lưng với lối vào.

Không những phải xem xét hướng sắp xếp bàn mà còn phải đặt ở vị trí hợp lý, không đặt ở trung tâm phòng, góc nhọn, góc khuất, cuối hành lang, hoặc những khu vực cản trở đường đi. Bàn làm việc không nên kê trước cột vuông, bên dưới xà ngang, đối diện với cầu thang, nhà vệ sinh.

Để quá trình làm việc hiệu quả hơn, chỉ chọn những màu sáng, rực rỡ, thoáng và nhiều ánh sáng. Khi chọn màu sơn tường hay màu sơn sàn, bạn cũng nên xem xét màu sắc hợp phong thủy tùy theo tuổi của người lãnh đạo hoặc theo quan điểm số đông; nếu chọn màu theo quan điểm của mỗi người là không khả thi thì nên tránh. Những màu sắc mang lại điềm xấu ảnh hưởng đến công việc.

Không chỉ bàn làm việc mà các đồ vật trong phòng như ảnh, tủ tài liệu, bàn hội nghị, bình nước… cũng phải tạo được sự cân đối, hài hòa về diện tích. Các tính năng thẩm mỹ khi được đặt ở nhiều vị trí khác nhau sẽ mang lại cho người quan sát tâm trạng dễ chịu và thái độ làm việc tốt nhất, giảm thiểu sự căng thẳng và mệt mỏi trong văn phòng hàng ngày.

Các thiết bị điện cần được bảo quản ở nơi khô ráo, tránh xa lối đi lại để đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cũng như hạn chế tối đa những tai nạn và hư hỏng không mong muốn. Các thiết bị văn phòng như máy photocopy, điều hòa, máy công suất lớn nên cắm vào ổ điện có khả năng chịu tải lớn và dòng điện ổn định để kéo dài thời gian sử dụng và tuổi thọ của máy.

Khi tạo một không gian làm việc, cần phải có năng khiếu sáng tạo và trí tưởng tượng phong phú để đạt được sự cân bằng và tươi mới. Mặc dù thực tế là các nguyên tắc thiết kế đơn giản được nhấn mạnh, nhưng một sự đầu tư khác biệt cho từng yếu tố nhỏ sẽ khiến văn phòng trở nên đáng yêu hơn rất nhiều.

Tổ chức không gian theo chức năng cần chú ý đến từng cách sử dụng cụ thể của từng vật dụng để phát huy tối đa lợi thế của từng vật dụng. Thậm chí một đối tượng có thể cung cấp cho bạn nhiều lợi ích hơn mục đích dự định của nó. Nó có thể được kết hợp để tạo ra một nơi làm việc trẻ trung, sôi động hơn với năng suất tăng lên.

2. Một số điều cần cân nhắc khi tổ chức văn phòng của bạn

Chú ý đến cách sắp xếp nơi làm việc sẽ giúp bạn có một môi trường làm việc dễ chịu hơn, cho phép bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, trong khi bố trí lại khu vực, có một số lưu ý cần lưu ý như sau:

Chọn bàn cùn cho các không gian văn phòng ngoài trời gần đường vì chúng có thể làm nhân viên bị thương, đặc biệt nếu họ đang vội hoặc đang làm việc khác. Còn gì nữa không?

Một khoảng không gian khiêm tốn trong phòng nên bày trí những chậu cây thu nhỏ hoặc những lọ hoa ưa thích. Bạn có thể sử dụng những chậu cây phong thủy để mang lại vượng khí và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong công việc. Ngoài ra, những lọ hoa tươi đặt ở bàn làm việc có thể giúp sản sinh năng lượng, truyền cảm giác tươi mới, giúp bạn cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả hơn.

Các hiện vật trang trí chỉ nên đặt ở những nơi ít người qua lại để giảm thiểu những tai nạn không mong muốn. Tuy nhiên, bạn phải chọn một góc có thể chấp nhận được để mọi người có thể đánh giá cao tác động trang trí của vật thể này.